Esimiesvalmennus vahvisti yhteenkuuluvuutta

Valmennukset toimivat esimiestaitojen kehittämisen ohella myös hyvänä tilaisuutena varmistaa yhtenäiset johtamiskäytännöt ja -tavat, sanoo Adven Oy:n maajohtaja Ari Vanhanen.

Energiapalveluihin ja -ratkaisuihin erikoistuneessa Adven Oy:ssä ollaan tyytyväisiä HRM Partnersin järjestämään esimiesvalmennukseen. Esimiestaitojen kehittämisen lisäksi valmennukseen osallistuneet esimiehet saattoivat jakaa kokemuksiaan työstään kasvotusten ja hitsautuivat valmennuksen aikana yhtenäiseksi joukkueeksi.

Adven Oy:n maajohtaja Ari Vanhanen pitää lähes vuoden mittaisen esimiesvalmennuksen merkittävänä lisäarvona osallistujien mahdollisuutta tavata toisiaan sekä vaihtaa ajatuksia työstään kasvotusten ja vertailla kokemuksiaan esimiestyöstä.

"Organisaatiomme on hajallaan useissa eri toimipisteissä ympäri Suomea ja esimiehet tapaavat toisiaan melko harvoin. Valmennukset toimivat esimiestaitojen kehittämisen ohella myös hyvänä tilaisuutena varmistaa yhtenäiset johtamiskäytännöt ja -tavat", Vanhanen sanoo.

Advenilaisen ratkaisukeskeisen johtamisen tukipilareina ovat yrityksen arvot, jotka ovat sitoutuminen, asiakaskeskeisyys, tuloksellisuus ja kunnioittaminen.

Räätälöity valmennuskokonaisuus vastasi odotuksia

HRM Partners valikoitui Advenin yhteistyökumppaniksi kilpailutuksen kautta.

"HRM Partners rakensi meidän tarpeitamme parhaiten vastaavan valmennuskokonaisuuden, joka tuki tavoitteitamme esimiestyön kehittämiseksi", Vanhanen lisää.

Advenin henkilöstöjohtaja Katja Knaapila kertoo, että valmennuksen lähtökohdaksi yritykseen perustettiin oma esimiesakatemia, joka teki pohjatyön ja kartoitti, millaisesta koulutusohjelmasta yrityksen esimiehet olisivat kiinnostuneita.

Valmennukseen osallistui 24 Advenin henkilöesimiestä, joilla on suoraan johdettavia alaisia.

"Halusimme, että he voivat valmennuksen myötä kehittää omia esimiestyön valmiuksia ja oppia tuntemaan toisensa myös paremmin", Knaapila toteaa.

Valmennuksen työkalut jalkautuivat käytännöiksi

HRM Partnersin tarjoama valmennuspaketti koostui neljästä osiosta.

Johtoryhmälle suunnatussa workshopissa käsiteltiin Advenin strategisia kyvykkyyksiä ja osaamisia. Valmennukseen osallistuville järjestetyssä erillisessa aloitustilaisuudessa ja kuuden päivän valmennuskokonaisuudessa käytiin läpi esimiestyön roolit ja vastuut, vuorovaikutustaidot, itsensä johtaminen ja johtajana kehittyminen sekä valmentava ote esimiestyössä ja suorituksen johtaminen.

Valmennuksen päätösjaksossa olympiajääkiekkoilijat Jarkko Ruutu ja Antti-Jussi Niemi kertoivat näkemyksiään johtamisesta joukkuepelaamisen näkökulmasta.

Knaapila kiittelee valmennuksen sisällön käytännönläheisyyttä.

"Valmennuksissa lähdettiin liikkeelle esimiesten päivittäisistä työtehtävistä ja vuorovaikutustilanteista oman tiimin kanssa. Jalkauttava ja valmentava ote esimiestyöhön auttoi valmennukseen osallistuneita reflektoimaan asioita sekä yrityksen, tiimin että henkilökohtaisesta näkökulmasta", Knaapila sanoo.

Ryhmäcoachingin GROW-malli, 360-arviointi ja DiSC-analyysi henkilöiden luonteenpiirteistä toimivat hyvinä käytännön työkaluina oman esimiesroolin arviointiin ja vuorovaikutustaitojen kehittämiseen.

"Henkilöstön persoonallisuuksien analysointi helpottaa kehittämään tiimien viestintää ja vuorovaikutusta, kun ymmärtää erilaisten luonteiden tavat toimia tai kokea. Olemme voineet hyödyntää näiden analyysien tutkimustuloksia valmennuksen jälkeen myös yrityksemme rekrytoinneissa", Knaapila sanoo.

Vaikuttavuus puntariin maaliskuussa 2018

Ari Vanhanen uskoo, että Advenissa olisi tarvetta jatkossakin valmentavan johtamisen koulutukseen.

"Organisaatiossamme on paljon projektipäälliköitä ja asiantuntijoita, joille olisi varmasti hyötyä johtamis- ja vuorovaikutustaitojen kehittämisestä tiimi- tai myyntityössä", hän sanoo.

Knaapila muistuttaa, että yhdenvertaisen ja tasalaatuisen esimiestyön varmistaminen on pitkäjänteinen prosessi.

"Se vaatii kertaamista, jotta valmentava johtamistyyli nivoutuu osaksi työn arkea", Knaapila arvioi.

"360-analyysi antoi varmasti valmennukseen osallistuneille hyvää pohjaa, miten he voivat kehittää omia esimiestaitojaan eteenpäin", Vanhanen sanoo.

HRM Partnersin järjestämän valmennuskokonaisuuden vaikuttavuus puntaroidaan ensi keväänä, kun Advenin vuotuisen henkilöstötyytyväisyystutkimuksen ohessa arvioidaan myös organisaation esimiestyötä.

"Valmennuksen vaikuttavuuden seuranta on myös meille keskeisen tärkeää ja siksi onkin mielenkiintoista kuulla kevään mittaan palautteita Advenin tutkiimuksesta", sanoo Advenin valmennusprojektissa valmentajana toiminut Päivi Pentti HRM Partnersista.

Pentti kuvailee Advenin valmennusprojektia erittäin mielenkiintoiseksi työksi.

"Kyseessä oli kokonaisvaltainen ja pitkäjänteinen esimiesvalmennus, johon osallistui esimiehiä erilaisista tehtävistä eri puolelta Suomea. Oli hienoa, että valmennuksen päätösjaksossa
myös Advenin toimitusjohtaja Matti Viljo tuli kertomaan valmennukseen osallistuneille Advenin
strategisista tavoitteista. Lisäksi Advenin johtoryhmä oli paikalla kaikissa valmennuksissa. Se oli vahva viesti, miten sitoutuneesti yrityksen johto suhtautui valmennukseen", Pentti sanoo.

Persoonallisuustesti yllätti

Jari Heikkilä on yksi HRM Partnersin valmennukseen osallistuneista Advenin esimiehistä. Hän on uransa aikana osallistunut useaan valmennukseen, mutta ensimmäistä kertaa Advenin työntekijänä.

"Valmennukset ovat hyvä tapa vaihtaa ajatuksia esimiestyöstä ja vertailla kokemuksia tiimityöstä", Heikkilä sanoo.

Valmennuskokonaisuuden kiinnostavimpana antina Heikkilä piti DiSC-analyysiä, jonka tulokset yllättivät hänet.

"Odotin olevani lukuihin tuijottava, analyyttinen esimies, mutta testin mukaan olenkin enemmän ihmisläheinen tyyppi ja lojaali tiimityöskentelijä. Tämä on kannustava tutkimustulos nyt, kun olen aloittanut Advenissa uusissa tehtävissä", hän sanoo.

Joulukuun alusta Advenin Suomen tuotantojohtajaksi nimitetyllä Heikkilällä on nyt aiempaa tehtävää vähemmän johdettavanaan työntekijöitä, mutta nyt kaikki johdettavat ovat esimiehiä.

"Valmennuksen oppeina kiinnitän nyt entistä enemmän huomiota vuorovaikutustaitoihin ja palautteen antamiseen. Mietin tarkemmin, miten asiat on hyvä esittää eri ihmisille ja pyrin jakamaan tietoa valmentavassa hengessä enkä tarjoamaan valmiita ratkaisuja", Heikkilä sanoo.

Uudessa tehtävässään Heikkilä on esikuva johtamilleen esimiehille, joilla on omat johdettavansa. Näin Heikkilän esimerkillä johtaminen jalkautuu läpi koko Advenin organisaation ja valmennuksen vaikuttavuus moninkertaistuu.

Teksti: Olli Manninen